Een visum is een officiële toestemming om een land binnen te reizen. Meestal bestaat het uit een stempel of sticker die in uw paspoort wordt geplaatst. Daarom is bij een visumaanvraag altijd het originele paspoort vereist. Het visum wordt verstrekt door de ambassade of het consulaat van het land dat u wilt bezoeken. In sommige gevallen werkt een consulaat zelfstandig, maar vaak is het verbonden aan een ambassade.

Soorten visa

Afhankelijk van het doel van uw reis zijn er verschillende soorten visa, zoals:

• Toeristenvisum – voor vakanties en recreatieve reizen

• Bezoekersvisum – voor bezoek aan familie of vrienden

• Zakenvisum – voor zakelijke bijeenkomsten of klantbezoeken

• Werkvisum – voor tijdelijke of langdurige tewerkstelling (beperkt beschikbaar)

• Transitvisum – voor korte overstappen over land, meestal enkele dagen geldig

Let op: elk land hanteert zijn eigen voorwaarden, geldigheidsduur en type visa. Informeer daarom altijd goed voordat u vertrekt.

Waarom op tijd een visum aanvragen?

Het aanvragen van een visum wordt helaas vaak als laatste stap gezien. Eerst worden de reis en het verblijf geboekt, en pas daarna realiseert men zich dat er ook nog een visum nodig is. Dit leidt vaak tot tijdsdruk en stress. In veel gevallen lukt het nog om alles op tijd te regelen, maar soms moet een reis worden uitgesteld omdat het visum niet op tijd gereed is.

Bij elke visumaanvraag op onze website staat aangegeven hoeveel werkdagen de verwerking gemiddeld duurt. Houd er echter rekening mee dat dit slechts een richtlijn is. Vertragingen kunnen ontstaan door:

• Nationale feestdagen in het betreffende land

• Afwezigheid van de verantwoordelijke diplomaat

• Incomplete documentatie of aanvullende vereisten

• Verkeersproblemen bij het aanleveren van documenten

• Extra autorisaties of uitnodigingen vanuit het buitenland

In sommige gevallen moet bijvoorbeeld een telex of uitnodiging worden verzonden door het bedrijf of de instantie die u uitnodigt. Ambtelijke processen in het buitenland kunnen veel tijd in beslag nemen – ‘spoed’ is daar vaak een rekbaar begrip.

Ons advies

Begin op tijd. Hoe eerder u begint met de voorbereiding van uw visumaanvraag, hoe groter de kans dat alles zonder problemen verloopt. Heeft u vragen of twijfels? Neem gerust contact met ons op – ons team staat voor u klaar om te helpen.